Questões de Arquivologia do ano 2014

No que se refere aos preceitos que o arquivista deve atender em relação ao programa de descrição, considere as afirmações abaixo.

I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções.

II - Deve empregar a descrição sumária.

III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição.

IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas II e IV.
• C. Apenas III e IV.
• D. Apenas I, III e IV.
• E. Apenas II, III e IV.

A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada

• A. desmembramento.
• B. juntada por anexação.
• C. processo acessório.
• D. juntada por apensação.
• E. desentranhamento.

Documento arquivístico digital é o(a)

• A. objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.
• B. informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.
• C. objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.
• D. documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.
• E. informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

Assinale a opção em que se apresenta um tipo documental.

• A. ata
• B. memorando
• C. relatório
• D. plano de ação
• E. ofício

Schellenberg (1974) formula uma expressão para denominar, em seu sentido mais amplo, muitos documentos que se relacionam com o curso das ações em um determinado órgão. Diz ele que se pode incluir nessa denominação, além das séries de instruções relativas a diretrizes e normas, todas as espécies de documentos (correspondências, atas de conferências, estudos de assessores, memorandos definindo ou delegando poderes, etc.). Assinale a alternativa que apresenta essa expressão.

• A. Documentos públicos.
• B. Documentos de diretrizes.
• C. Documentos executivos.
• D. Documentos sumários.
• E. Documentos administrativos.

A correta definição de filme vesicular, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é

• A. Filme no qual a imagem latente em negativo é convertida, no processamento, diretamente numa imagem em positivo.
• B. Filme com base composta de polímeros, utilizado como filme de segurança, por apresentar um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamável.
• C. Filme sensibilizado com sais diazoicos, em que a imagem é obtida após exposição à luz ultravioleta, sendo utilizado em cópias de microfilme para consulta.
• D. Filme segundo o qual o nitrogênio, liberado durante o tempo de exposição, se expande em decorrência do calor, formando bolhas minúsculas que vão produzir uma imagem pela difusão da luz.

No método de arquivamento numérico:

• A. Há uma distribuição dos documentos em grandes classes por assuntos.
• B. A ordenação tem por plano prévio de distribuição de documentos em dez grandes temáticas.
• C. Há uma associação de letras do alfabeto aos números.
• D. É necessário que seja realizada uma consulta anterior a um índice ou arquivos de fichas para localizar o número atribuído ao assunto em questão.

Considerando a regra de alfabetação para títulos honoríferos, científicos e profissionais liberais no âmbito do método alfabético nominal deve-se arquivar da seguinte forma:

• A. CARDOSO, Fernando Henrique (Presidente).
• B. Presidente Fernando Collor.
• C. FRANCO, Presidente Itamar.
• D. Sarney, Excelentíssimo José.

Das regras de alfabetação do método de arquivamento alfabético é inadequado afirmar que:

• A. Sobrenome com palavra Santa, Santo e São não se separam.
• B. Artigos e preposições tais como: “a, o, de, d’, da, do, e, um, uma” devem ser considerados no processo de arquivamento.
• C. Quando há um nome de autor “Claudia Maria Bittencourt”, arquiva-se “BITTENCOURT, Claudia Maria”.
• D. Nomes orientais, japoneses, chineses e árabes devem ser arquivados como se apresentam.

A operação de conservação de documentos que consiste em mergulhar o documento em gelatina ou cola, objetivando aumentar a resistência do documento, não prejudicando a visibilidade e flexibilidade, expondo-as à ação do ar e com umidade é:

• A. Alisamento.
• B. Banho de gelatina.
• C. Desinfestação.
• D. Encapsulação.