Questões de Arquivologia do ano 2016

Segundo Mazulo (2010, p. 34), no processo de planejamento do arquivo deve-se considerar três sistemas para a guarda e preservação documental.

Associe a COLUNA I com a COLUNA II, relacionando cada sistema para guarda e preservação documental à sua respectiva definição.

 COLUNA I

1. Direto

2. Indireto

3. Semidireto

COLUNA II

( ) Depende de um índice para ser consultado.

( ) Deve ser consultado sem auxílio de índice, mas com ajuda de tabelas.

( ) O arquivo é consultado diretamente.

( ) Utilizado quando há pouco volume de documentos.

Assinale a sequência CORRETA.

• A. 2 3 1 1
• B. 1 1 2 3
• C. 2 1 3 2
• D. 3 2 1 1

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de pesquisa mais abrangente que atinge o grande público.

• A. inventário
• B. catálogo
• C. índice
• D. edição de fontes
• E. guia

A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise e seleção da documentação produzida e acumulada em órgão da Administração Pública é do(da)

• A. Comissão institucional de descrição.
• B. Sistema de informação ao cidadão.
• C. Comissão permanente de avaliação de documentos.
• D. Sistema de gestão de documentos e arquivos.
• E. Sistema de governança institucional.

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento elaborado a partir da avaliação de massas documentais acumuladas.

• A. plano de prevenção
• B. quadro de arranjo
• C. plano de destinação
• D. código de classificação
• E. inventário analítico

Assinale a alternativa que apresenta uma das características que distingue o arquivo.

• A. Os documentos são colecionados de fontes diversas.
• B. O método de avaliação aplica-se a unidades isoladas.
• C. O significado do acervo não depende da relação que os documentos têm entre si.
• D. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
• E. É uma coleção de manuscritos históricos.

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento do gênero iconográfico.

• A. manuscrito
• B. fotografia
• C. filme
• D. disco
• E. disco rígido

Assinale a alternativa que apresenta o conceito arranjo.

• A. conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados
• B. processo de análise da documentação de arquivos
• C. processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos
• D. processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo dos documentos
• E. elemento de identificação cronológica dos documentos

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções são os arquivos

• A. privados.
• B. legislativos.
• C. legislativos.
• D. judiciários.
• E. públicos.

O princípio arquivístico que segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos oriundos de uma mesma fonte geradora de arquivo é chamado:

• A. Proveniência.
• B. Organicidade.
• C. Territorialidade.
• D. Cumulatividade.

De acordo com a teoria das três idades os arquivos podem ser classificados pelo seu estágio de evolução. Quanto ao estágio de evolução do arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Central.
• B. Corrente.
• C. Permanente.
• D. Intermediário.