Questões de Arquivologia do ano 2016

Os arquivos privados podem ser considerados de interesse público e social quando são

• A. alienados pelo Poder Público.
• B. considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.
• C. considerados de valor primário para a Administração Pública Federal.
• D. transferidos para empresas familiares e, em seguida, para instituições arquivísticas públicas.
• E. franqueados mediante autorização de seu proprietário.

A unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) é conhecida como

• A. série.
• B. dossiê.
• C. processo.
• D. item documental.
• E. grupo.

Assinale a alternativa que apresenta a posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada da organização de um acervo.

• A. nível de descrição
• B. ponto de acesso
• C. nível de arranjo
• D. notação
• E. referência

Assinale a alternativa que apresenta um elemento de descrição obrigatório.

• A. história administrativa
• B. procedência
• C. biografia
• D. título
• E. história arquivística

A fase do Programa de gestão de documentos em que são feitos esforços para evitar a duplicação de documentos é a fase de

• A. destinação.
• B. manutenção.
• C. produção.
• D. preservação.
• E. utilização.

Assinale a alternativa que apresenta a unidade de medida utilizada para quantificar plantas.

• A. metro cúbico
• B. metro linear
• C. dimensão
• D. unidade
• E. formato

O prazo máximo de restrição para informações classificadas como secretas é de

• A. 15 anos.
• B. 25 anos.
• C. 50 anos.
• D. 60 anos.
• E. 100 anos.

A declaração de um documento como sendo documento arquivístico que o incorpora ao sistema de gestão arquivística de documentos digitais é feita no momento do(da)

• A. indexação.
• B. atribuição de restrição de acesso.
• C. captura.
• D. arquivamento.
• E. classificação.

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A ausência de política de gestão de documentos contribui para dificultar o acesso às informações.
• B. A gestão de documentos assegura as condições necessárias para o planejamento, o controle e a transparência nas finanças públicas.
• C. A aplicação de um programa de gestão de documentos garante o suporte informacional necessário às decisões político-administrativas de uma organização.
• D. A utilização de ferramentas de descrição de acordo com a NOBRAD são fundamentais para o desenvolvimento da gestão de documentos em uma organização.

Assinale a alternativa que apresenta um benefício resultante da adoção de um arquivo centralizado em uma organização.

• A. formação de equipe própria e devidamente treinada
• B. ampliação de responsabilidades entre setores
• C. ocupação de amplo espaço em toda a empresa
• D. adoção de diferentes critérios de classificação
• E. redução de espaço dedicado ao “arquivo morto”