Questões de Arquivologia do ano 2016

NÃO corresponde a um dos fatores ambientais que propiciam a deterioração dos documentos:

• A. Roedores.
• B. Temperatura.
• C. Radiação da luz.
• D. Umidade relativa do ar.

Assinale a alternativa que apresenta o método mais eficiente de desinfestação de acervo documental.

• A. fumigação
• B. alisamento
• C. banho de gelatina
• D. silking
• E. laminação

Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A limpeza dos depósitos de arquivos deve ser feita com o uso de aspirador de pó.
• B. Os fungos são agentes ambientais que causam danos irreversíveis aos documentos.
• C. Os principais processos químicos de deterioração da celulose são a acidez e a oxidação.
• D. As características individuais dos documentos devem ser conhecidas antes de qualquer tipo de processo de conservação.

As atividades de protocolo fazem parte da fase

• A. corrente.
• B. permanente.
• C. inativa.
• D. semiativa.
• E. intermediária.

Em relação ao protocolo e às suas rotinas, assinale a afirmativa correta.

• A. O protocolo funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos.
• B. O serviço de protocolo é responsável pela criação de instrumentos de pesquisa como os catálogos.
• C. Os documentos particulares devem ser abertos para opor o carimbo datador numerador nas páginas.
• D. Os servidores do protocolo são responsáveis pela abertura de correspondências sigilosas e ostensivas.

Assinale a alternativa que apresenta um elemento da fase de utilização do Programa de gestão de documentos.

• A. protocolo
• B. destinação de documentos
• C. avaliação de documentos
• D. eliminação de documentos
• E. reformatação de suportes

Assinale a alternativa que apresenta a atividade de protocolo na qual é feita a identificação dos metadados de um documento.

• A. recebimento
• B. registro
• C. distribuição
• D. expedição
• E. tramitação

De acordo com as rotinas de protocolo, a separação da correspondência de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é feita no momento do(da)

• A. recebimento.
• B. registro.
• C. expedição.
• D. arquivamento.
• E. destinação.

Considerando-se que um servidor do Instituto Federal do Amapá (Ifap), responsável pelo arquivamento de documentos, tenha recebido a tarefa de classificar arquivos para guarda e posterior consulta, utilizando a ordenação de acordo com o seu assunto, o método de arquivamento adotado foi o

• A. ideográfico.
• B. geográfico.
• C. cronológico.
• D. variadex.
• E. dígito-terminal.

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência, deve-se utilizar o método de arquivamento

• A. alfabético.
• B. por assunto.
• C. analítico.
• D. geográfico.
• E. numérico.