Questões de Arquivologia do ano 2017

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 2 – 1 – 2 – 1 – 2.
• B. 1 – 2 – 1 – 2 – 1.
• C. 2 – 1 – 2 – 2 – 1.
• D. 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
• E. 1– 1 – 2 – 2 – 1.

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

• A. Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.
• B. A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.
• C. O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
• D. Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.
• E. Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.

Um memorando, do ponto de vista documental, é um exemplo de

• A. espécie documental.
• B. formato.
• C. temporalidade.
• D. categoria.
• E. histórico.

Assinale a alternativa que apresenta exemplos de espécie documental encontrados em arquivos administrativos:

• A. Livro e pergaminho.
• B. Ata e certidão.
• C. Rascunho e minuta.
• D. Certidão de nascimento e relatório de reunião.
• E. Caderno e fichas catalográficas.

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas e que tem como exemplos atas, relatórios, cartas, ofícios, propostas, diplomas, atestados, requerimentos, organogramas é denominada

• A. formato.
• B. formato.
• C. gênero.
• D. tipo.

A documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência, é classificada como de nível

• A. estratégico.
• B. tático.
• C. técnico-administrativo.
• D. operacional.

Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos em suporte sintético, em papel emulsionado ou não, que contêm imagens fixas (estáticas), impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias, gravuras, diapositivos, desenhos, é denominado

• A. textual ou escrito.
• B. iconográfico.
• C. sonoro.
• D. audiovisual.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação informa se o assunto tratado no documento prejudica a administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é

• A. prioritário.
• B. ostensivo.
• C. sigiloso.
• D. oficial.
• E. confidencial.

A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais de uma empresa, pois, sem ele, não pode existir um controle eficiente dos estoques, dos procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. O sistema decimal de classificação é o mais utilizado devido à sua simplicidade e a suas possibilidades de itens em estoque e informações incomensuráveis, como pode ser observado no exemplo a seguir:

 O exemplo anterior apresenta uma estrutura de classificação e subclassificações do estoque. Dessa forma, assinale, a seguir, a alternativa que apresenta corretamente a classificação dos itens material de escritório, canetas esferográficas e marca alfa, escrita fina, cor azul, respectivamente:

• A. Classificação definidora, classificação elementar e classificação geral.
• B. Classificação individualizadora, classificação geral e classificação física.
• C. Classificação permanente, classificação rotativa e classificação definidora.
• D. Classificação geral, classificação individualizadora e classificação definidora.