Questões de Arquivologia do ano 2017

Assinale a alternativa correta. Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:

• A. A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
• B. A burocracia, a hierarquia e a autoridade
• C. O tipo de estrutura organizacional, a natureza e a finalidade
• D. A comunicabilidade, a apresentação e a objetividade
• E. O controle, a avaliação e o desempenho

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _____________________ os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.

• A. Nas compras da administração pública
• B. No processo decisório
• C. Na classificação de documentos públicos
• D. Na hierarquia
• E. Na gestão da qualidade

Sobre objetivos/benefícios da avaliação documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Ampliar o espaço físico e o volume da massa documental acumulada.
• B. Definir prazos de guarda e destinação dos documentos.
• C. Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.
• D. Assegurar visibilidade e preservação dos documentos de guarda permanente.

Sobre tabela de temporalidade dos documentos e sua aplicação em órgãos públicos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Faz-se necessário observar os princípios da teoria das três idades.
• B. É relevante considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos.
• C. Deve ser aprovada pela maior autoridade da organização e amplamente divulgada em jornal local.
• D. Fundamentar-se nas funções e atividades desempenhadas pela instituição, tomando por base o conteúdo da informação contida nos documentos.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, marque a alternativa correta.

• A. O historiador francês Natalis de Wailly promulgou o princípio do ciclo vital dos documentos, que passou a ser aplicado em muitos países.
• B. O Decreto de Messidor da legislação de arquivos da Revolução Francesa é considerado como o princípio da acessibilidade dos arquivos públicos.
• C. O princípio da Proveniência sagrou-se com o fim da II Guerra Mundial, quando ocorreu um grande aumento no volume de documentos nas instituições.
• D. O conceito de gestão de documentos nasceu com a criação do Arquivo Nacional da França, quando começaram a valorizar os traços administrativos do documento.

“Sua condição no tempo e no espaço faz com que o documento de arquivo possua a especificidade de sua produção em série, que corresponde às atividades da entidade, formando um organismo total, um corpo vivo.”

(Bellotto, 2014 – Com adaptações.)

Na citação anterior, a autora refere-se a qual princípio da arquivologia?

• A. Unicidade.
• B. Providência.
• C. Organicidade .
• D. Indivisibilidade.

Referente à terminologia arquivística, relacione adequadamente os termos aos respectivos conceitos.

A sequência está correta em

• A. 3, 1, 2, 5, 4.
• B. 3, 5, 2, 1, 4.
• C. 2, 1, 3, 4, 5.
• D. 4, 5, 3, 1, 2.

Analise as afirmativas a seguir referentes à gestão de documentos.

I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da terminologia arquivística referente à gestão de documentos.

II. O domínio do conceito de gestão de documentos é imprescindível ao profissional de arquivo.

III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos.

IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e II.
• B. II e III.
• C. I, III e IV.
• D. II, III e IV.

Para Gonçalves (1998), “por mais variados que sejam os documentos de arquivo costumam apresentar elementos característicos comuns”, neste contexto, “a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo” refere-se a qual característica do documento arquivístico?

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998. p. 19.)

• A. Forma.
• B. Gênero.
• C. Espécie.
• D. Formato.

Acerca do ciclo vital dos documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos.

( ) A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos.

( ) O ciclo vital dos documentos compreende três idades: produção, utilização e destinação.

( ) O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo de vida.

A sequência está correta em

• A. F, V, F, V.
• B. V, F, F, V.
• C. V, V, V, V.
• D. V, V, F, V.