Questões de Arquivologia do ano 2020
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Sobre os Princípios da Arquivologia, julgue as afirmações a seguir e marque a alternativa correta:
I Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos. II De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados. III Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.
I Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos. II De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados. III Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.
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A) Apenas a afirmação I está correta.
B) Apenas as afirmações I e II estão corretas.
C) Apenas as afirmações I e III estão corretas.
D) Apenas a afirmação III está correta.
E) Apenas a afirmação II está correta.
Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento. Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma, exceto:
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A) Método Alfabético.
B) Método Geográfico.
C) Método Científico.
D) Método Numérico.
Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com 1 para arquivo corrente, 2 para arquivo intermediário e 3 para arquivo permanente.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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A) 3 1 2 3 1 2.
B) 3 2 1 2 3 1.
C) 1 3 2 1 2 3.
D) 3 2 2 1 3 1.
E) 1 2 3 2 3 1.
Os arquivos são classificados quanto a seus tipos. São eles Públicos, Institucionais; Comerciais e Pessoais. Com base nessa classificação, marque a alternativa que representa os tipos de arquivos Institucionais.
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A) Federal; Estadual; Municipal; Corporações; Empresas
B) Empresas; Igrejas; Sociedades; Companhias; Corporações.
C) Escolas; Igrejas; Sociedades; Clubes; Associações.
D) Cartas; Fotos; Igrejas; Corporações; Escolas
E) Escolas; Igrejas; Sociedades; Corporações; Associações.
Conjunto de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição.
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A) Pastas
B) Arquivos
C) Relatórios
D) Dossiês
E) Projetos
Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
O texto discorre sobre:
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A) Arquivo corrente.
B) Arquivo intermediário.
C) Arquivo permanente.
D) Arquivo de segunda idade.
De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setorial como aquele que:
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A) É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.
B) Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
C) Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.
D) Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.
No processo de arquivamento, se enquadram como Tipologias documentais e suportes físicos, EXCETO:
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A) Microfilmagens.
B) Preservação e conservação documental.
C) Restauração de documentos.
D) Protocolos e avaliação de documentos.
Qual das afirmativas abaixo conceitua corretamente o conceito de Ofício:
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A) É uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.
B) É o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção, o que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de documento.
C) É uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
D) É um tipo de texto muito ligado às situações cotidianas, constituindo-se como um relato proferido por alguém a favor de outra pessoa, a fim de evidenciar uma verdade em que se acredita.
A arquivologia ou arquivística é a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para entender esta ciência, utilizamos alguns conceitos que constam abaixo. Marque a alternativa que apresenta um conceito equivocado:
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A) Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.
B) Documento é a unidade de registro de informações (ideias e fatos), qualquer que seja o suporte ou formato utilizado.
C) Acervo é o conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá-los ou comprová-los.
D) Suporte é a união de todas as características de um documento: suas características físicas, as técnicas de registro que foram utilizadas nele, a estrutura da informação nele registrada, e seu conteúdo informativo.
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