Questões de Arquivologia do ano 2020

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Em relação à preservação digital, assinale a alternativa correta.

    A) A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo fomentar a digitalização de documentos públicos para garantir acesso facilitado.

    B) Todos os sistemas de informação que realizem o backup diário de suas informações, por meio de espelhamento de HDs, estão garantindo a autenticidade das informações registradas.

    C) O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) compreende que para a preservação digital nas instituições públicas é necessário que haja um conjunto de ações a serem implementadas, tais como a elaboração de estratégias e políticas, estabelecimento de normas e promoção de conhecimento.

    D) Segundo o CONARQ, autenticidade corresponde à qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, mesmo que tenha sofrido alterações ao longo do seu ciclo de vida.

    E) A autenticidade, segundo o CONARQ, é composta por identidade e forma documental.

Com base nas recomendações do Arquivo Nacional para a conservação de documentos de arquivos, relacione o tipo de suporte documental, na Coluna 1, às suas respectivas temperatura e umidade apropriados para a conservação, na Coluna 2.
Coluna 1 1. Papel. 2. Fotografia em preto e branco. 3. Fotografia colorida. 4. CD e DVD.
Coluna 2 ( ) 18ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 40% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 20ºC de temperatura (variando +/-1ºC) e 45% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 12ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 5ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

    A) 1 – 2 – 3 – 4.

    B) 4 – 1 – 3 – 2.

    C) 1 – 3 – 4 – 2.

    D) 4 – 3 – 2 – 1.

    E) 4 – 1 – 2 – 3.

Em relação à microfilmagem, com base no Decreto nº 1.799/1996, analise as assertivas abaixo:
I. Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. II. Na microfilmagem deverá ser utilizado qualquer grau de redução da imagem, mesmo que haja perda de legibilidade e qualidade da reprodução. III. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, poderão ser mantidos, à critério da administração, pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Quais estão corretas?

    A) Apenas I.

    B) Apenas II.

    C) Apenas I e III.

    D) Apenas II e III.

    E) I, II e III.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O Presidente da República pode elaborar documentos em todos os graus de sigilo, desde o grau reservado até o ultrassecreto. ( ) O prazo máximo para restrição de acesso à informação secreta é de 15 (quinze) anos. ( ) A competência para atribuir classificação de grau ultrassecreto e secreto não pode ser delegada para autoridade responsável a agente público, mesmo que seja em missão no exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

    A) F – V – F.

    B) V – F – F.

    C) F – F – V.

    D) V – V – V.

    E) V – V – F.

Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados abaixo.



A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em:

    A)

    B)

    C)

    D)


    E)

As guias divisórias dos arquivos têm a finalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia

    A) subsidiária.

    B) especial.

    C) primária.

    D) conjunta.

    E) suporte.

Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento:

    A) Alfanumérico.

    B) Variadex.

    C) Mnemônico.

    D) Automático.

    E) Enciclopédico.

Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):


I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.

II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.

III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.

    A) Apenas I está correto.

    B) Apenas I e II estão corretos.

    C) Apenas I e III estão corretos.

    D) Apenas II e III estão corretos.

    E) Todos estão corretos.

A gestão de documentos compreende três fases (Produção, Utilização e Destinação). Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que pertence à fase Utilização:

    A) Determinar o prazo de guarda.

    B) Definir os documentos que serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados.

    C) Elaborar normas de acesso.

    D) Criação de documentos.

    E) Prevenir para que documentos não essenciais não sejam produzidos.

No âmbito das atividades de gestão de documentos, deve-se observar alguns princípios arquivísticos, entre os quais o que fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor, segundo o qual os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Trata-se do princípio da

    A) precedência.

    B) organicidade.

    C) proveniência.

    D) prudência.

    E) veracidade.

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