Questões sobre Arquivos Permanentes

O Setor de Arquivos de um determinado órgão federal desenvolve um programa de divulgação das informações contidas nos documentos sob os seus cuidados. Para isso, utiliza dois dos quatro instrumentos básicos. Indique-os.

• A. Inventário e Catálogo.
• B. Livro de Protocolo e Guia.
• C. Repertório e Livro de Tombo.
• D. Instrumentos de Pesquisa e Índice.
• E. Instrumentos de Arquivo e Internet.

Para o desempenho eficaz e eficiente das atividades no setor responsável pela documentação institucional, são necessários recursos materiais de arquivos adequados. Dentre os tipos citados abaixo, são materiais de consumo e permanentes, respectivamente,

• A. arquivo, armário, guia divisória e ficha, pastas, fichário horizontal.
• B. estante, fichário vertical, armário e pastas, fichas, tiras de inserção.
• C. fichário horizontal, ficha, pastas e fichário vertical, arquivo, estante.
• D. ficha, fichário horizontal, arquivo e guia divisória, pastas, tiras de inserção.
• E. ficha, guia divisória, tiras de inserção e estante, fichário vertical, armário.

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G).

• C. Certo
• E. Errado

Constitui nível de descrição arquivística

• A.

  o grupo.

• B.

  a série.

• C.

  o tipo.

• D.

  o bloco.

• E.

  a classe.

A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de

• A.

  descrição.

• B.

  avaliação.

• C.

  preservação.

• D.

  criação.

• E.

  aquisição.

De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo

• A. permanente e possui documentos de valor primário.
• B. corrente e possui documentos de valor secundário.
• C. permanente e possui documentos de valor mediato.
• D. intermediário e possui documentos de valor imediato.

Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre os instrumentos de pesquisa mais utilizados em arquivos destaca-se:

• A.

  ficha catalográfica

• B.

  catálogo

• C.

  diplomática

• D.

  pasta fora

Em um arquivo permanente, algumas iniciativas são importantes para a preservação dos documentos, como a confecção de folders, jaquetas, passepartouts e as caixas em cruz, que são soluções representativas para acondicionamento do tipo:

• A.

  Primário.

• B.

  Secundário.

• C.

  Terciário.

• D.

  Quaternário.

• E.

  Especial.