Questões sobre Arquivos Permanentes

A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.

Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:

• A.

  fundo, grupo, seção, série e item

• B.

  item, subitem, seção e subseção

• C.

  grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo

• D.

  área, apêndice, forma e função

• E.

  gênero, natureza, espécie e tipologia

A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. O CONARQ editou a Resolução no 28 que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) onde são apresentadas várias orientações para uma eficiente descrição.

Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é a

• A.

  CINEARQ

• B.

  CONEARQ

• C.

  NODEARQ

• D.

  PRODEARQ

• E.

  CODEARQ

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

• A.

  tamponado

• B.

  flexibilizado

• C.

  solubilizado

• D.

  polimerizado

• E.

  fibrado

• A.

  arquivo intermediário de terceira idade

• B.

  sistema funcional da instituição

• C.

  registro de todos os acessos

• D.

  trabalho de gestão da informação

• E.

  organograma de onde advêm os fundos

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento, independente do gênero ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição.

A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é conhecida como

• A.

  indexação de assuntos

• B.

  fontes relacionadas

• C.

  acesso e uso

• D.

  controle de descrição

• E.

  conteúdo e estrutura

Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, têm que ser apresentados os períodos previstos para atendimento, como, por exemplo, “24X7”, correspondendo ao atendimento contínuo, ou “6X5”, que indica seis horas por dia útil.

Conforme o SIGAD, esses são requisitos de

• A.

  escalabilidade

• B.

  usabilidade

• C.

  disponibilidade

• D.

  conformidade

• E.

  desempenho

“O Guia de Arquivo deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado por uma instituição arquivística”. Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.

I. Oferece informações básicas sobre o acervo.

II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.

III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.

Assinale:

• A.

  se somente a característica I estiver correta.

• B.

  se somente a característica II estiver correta.

• C.

  se somente a característica III estiver correta.

• D.

  se somente as características I e II estiverem corretas.

• E.

  se todas as características estiverem corretas.

Sendo considerados de valor permanente, os documentos relativos a material e patrimônio resguardam direitos patrimoniais.

Dentre os documentos abaixo, quais estão nessa categoria?

• A.

  Acordos e dissídios

• B.

  Estímulos creditícios e programas

• C.

  Reivindicações de domínio e tombamento

• D.

  Tomada de contas e balancetes

• E.

  Propostas orçamentárias e ação disciplinar

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas apenas quando a descrição for mantida em sistema manual.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado