Questões sobre Arquivos Permanentes

O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-se

• A.

  catálogos.

• B.

  inventários.

• C.

  índices.

• D.

  repertórios.

• E.

  guias.

O objetivo de uma descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando efetivar o acesso aos mesmos. Com esse objetivo, existem áreas e regras gerais para descrição arquivística que abrangem alguns elementos. Na área conhecida como contextualização, considere a informação a seguir.

Essa informação se refere a

• A.

  sistema de arranjo.

• B.

  dimensão e suporte.

• C.

  história arquivística.

• D.

  condição de acesso.

• E.

  nível de descrição.

Para efetivar o acesso aos documentos permanentes de qualquer instituição, pública ou privada, o arquivista pode elaborar vários instrumentos, mas só um vai descrever os conjuntos documentais ou partes dos fundos. Este instrumento segue, fundamentalmente, a ordem sequencial dos verbetes, sem fazer seleção ou pular documentos, sendo que a apresentação pode seguir ou não a disposição física dos documentos. Este instrumento é o(a)

• A.

  índice.

• B.

  inventário.

• C.

  repertório.

• D.

  guia.

• E.

  relação.

Um pesquisador necessita obter informações sobre um arquivo do IBGE, mas não está certo sobre qual. Nesse caso, o arquivista deverá indagar ao pesquisador sobre nomes, termos, códigos ou expressões que possam ser usados para a pesquisa, identificação e localização das descrições arquivísticas. Esses elementos de informação que levam ao arquivo desejado são os(as)

• A.

  pontos de acesso.

• B.

  níveis de descrição.

• C.

  entidades coletivas.

• D.

  áreas de controle.

• E.

  fases de relacionamento.

Acerca do inventário, assinale a alternativa correta.

• A. Ele segue um critério temático.
• B. Ele descreve documentos pertencentes a mais de um fundo.
• C. Ele seleciona os documentos a serem descritos.
• D. A sequência dos verbetes é diferente da ordem no arranjo.
• E. Ele pode contemplar um fundo inteiro ou algumas séries.

Assinale a alternativa que apresenta a definição de repertório.

• A. Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermediários.
• B. Instrumento no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos, selecionados segundo critérios previamente definidos.
• C. Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.
• D. Instrumento organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.
• E. Conjunto de registros de autoridade disponíveis à consulta.

Corresponde(m) a atividade(s) típica(s) do arquivo permanente o(a)

• A. registro e distribuição de documentos.
• B. eliminação de documentos.
• C. expedição de documentos.
• D. transferência de documentos.
• E. arranjo de documentos.

O quadro de arranjo resulta do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo por ela produzido e acumulado. Esse esquema é utilizado na fase:

• A.

  de avaliação, para efeitos de destinação do acervo.

• B.

  intermediária, para organização do acervo nos espaços de armazenamento.

• C.

  de produção documental, visando à racionalização administrativa.

• D.

  permanente, para ordenação dos conjuntos documentais.

• E.

  de tramitação, para maior controle do fluxo documental.

Assinale a opção que indica instrumentos de pesquisa característicos de arquivos permanentes.

• A.

  Guia, índice e catálogo.

• B.

  Catálogo, inventário topográfico e índice.

• C.

  Repertório, índice e códice.

• D.

  Inventário topográfico, guia e códice.

• E.

  Guia, repertórios e vocabulário controlado.

A descrição é a função arquivística destinada a:

• A.

  possibilitar a utilização do documento pelo produtor durante todo o ciclo vital.

• B.

  estabelecer a categoria de assunto sob a qual os documentos sejam recuperados.

• C.

  possibilitar que os dados contidos nos documentos cheguem até aos pesquisadores.

• D.

  representar os documentos por termos ou palavras-chave.

• E.

  reordenar documentos de um acervo sem prejuízo da organicidade.