Questões sobre Arquivos Permanentes

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A justificativa ou o fundamento para o tratamento dos arquivos para fins culturais, patrimoniais ou de investigação é a sua qualidade de testemunho.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A organização dos arquivos permanentes não tem utilidade para a administração que os produziu e, por conseqüência, só pode ser utilizada para fins históricos.

• C. Certo
• E. Errado

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O respeito à pertinência e à ordem primitiva são as bases para a organização em qualquer arquivo, isto é, em todo o fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

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A organização dos arquivos pode ser entendida como a operação intelectual e mecânica em que os diferentes agrupamentos documentais se relacionam de forma hierárquica com critérios orgânicos ou funcionais para revelar seu conteúdo e informação.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A classificação é a disposição dos documentos em determinada seqüência, enquanto a ordenação supõe o estabelecimento de classes e de famílias, agrupadas estrutural ou hierarquicamente.

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• E. Errado

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O desenvolvimento de um quadro para um fundo de arquivo não pode ser arbitrário deve seguir uma fundamentação lógica, resultado da aplicação do princípio da unicidade.

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A classificação de fundos de arquivo deve ser feita a partir de três elementos: os temas principais, a estrutura e o suporte físico.

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• E. Errado

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Descrição é o termo utilizado para identificar a tarefa que engloba as diversas e variadas atividades do arquivista para facilitar o acesso aos fundos em geral e aos documentos em particular.

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• E. Errado

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O resultado da descrição é o instrumento de pesquisa. Um desses instrumentos é o catálogo, que é a relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas, acompanhados das referências para sua localização.

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• E. Errado

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O inventário é o instrumento de controle ou gestão de depósito. O inventário topográfico é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou apenas parte dele.

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• E. Errado