Questões sobre Conceitos Fundamentais

Patrimônio Arquivístico é conjunto de

• A. documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
• B. documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
• C. documentos acumulados em decorrência das funções executivas, legislativas e judiciárias do poder público no âmbito federal, estadual e municipal.
• D. arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município.
• E. arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a história, analise as assertivas abaixo.

I. Desde o século XX, passou a haver um questionamento da relação entre documento arquivístico e verdade histórica proposta pelos historiadores positivistas do século XIX.

II. O acesso a instituições arquivísticas pelos pesquisadores da área de história dá-se a partir da relação que estes mantêm com a documentação escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos tais como eles aconteceram.

III. A dicotomia entre valor histórico e valor administrativo, até meados do século XIX, antecedeu a teoria das três idades documentais.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. III, apenas.
• E. II, apenas.

A classificação e/ou arranjo dos documentos arquivísticos visa à representação das relações orgânicas e estruturais que determinam a produção dos documentos, garantindo a organicidade do acervo. Assim, é INCORRETO afirmar que a sistemática de classificação e/ou arranjo

• A. está alicerçada na aplicação do Princípio de Respeito aos Fundos e no Princípio de Respeito à Ordem Original.
• B. parte do pressuposto de que documentos de uma mesma procedência não devem ser misturados a documentos de procedência diversa.
• C. deve garantir a integridade dos conjuntos documentais como informação, refletindo na classificação e/ou arranjo as origens e os processos que o criaram.
• D. requer o estudo da natureza e do significado dos documentos em seu contexto e das circunstâncias (estrutura e trajetória organizacional).
• E. exige o levantamento dos atos e instrumentos que criam e regulamentam o funcionamento da entidade produtora de documentos.

Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.

( ) Manutenção do valor legal

( ) Segurança

( ) Durabilidade

( ) Inflexibilidade

( ) Redução sensível do espaço

( ) Maturidade

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V – V – V – V – V – V
• B. V – V – V – F – V – F
• C. V – F – V – F – V – F
• D. F – V – F – V – F – V
• E. F – F – F – F – F – F

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112. O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o princípio temático, também conhecido como princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

• A. Puro
• B. Definido
• C. Sem interveniência
• D. Geográfico
• E. Direto

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

 Sobre os arquivos, é correto afirmar:

• A. São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização.
• B. Exercem função estratégica para as organizações.
• C. Servem apenas para guardar documentos fora de uso.
• D. Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc.