Questões sobre Conceitos Fundamentais

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Quando aplicado aos documentos, o princípio de respeito aos fundos origina o centro de documentação de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 101 a 105, relativos a arquivologia.

Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 101 a 105, relativos a arquivologia.

A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.

• C. Certo
• E. Errado

A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade.

Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma

• A.

  classificação

• B.

  função

• C.

  fonte

• D.

  norma

• E.

  origem

A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.

Nesse sentido, função arquivística consiste em

• A.

  certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente

• B.

  descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional

• C.

  identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva

• D.

  seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte

• E.

  controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva

O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da massa documental dessa empresa que cessou as suas atividades. Toda a equipe sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma outra instituição, de acordo com a legislação vigente.

Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística

• A.

  privada

• B.

  pública

• C.

  terceirizada

• D.

  sindicalizada

• E.

  seguradora

Um arquivista de uma instituição pública é escalado para quantificar os documentos acumulados do Departamento de Meio Ambiente, pois planeja-se reservar espaço para a ampliação do arquivo de segunda idade. O arquivista encontra, em uma das salas, uma pilha de documentos com as seguintes dimensões: largura da pilha = 1,0 metro; altura da pilha = 0,5 metro e comprimento da pilha = 1,5 metro.

Após cálculo, utilizando o referencial para a documentação escrita, ou seja, o metro linear, o arquivista conclui que a medida da pilha de documentos, em metros lineares, é de

• A.

  2

• B.

  5

• C.

  7

• D.

  9

• E.

  11