Questões sobre Conceitos Fundamentais

Segundo as entidades mantenedoras os arquivos podem ser considerados:

• A.

  Públicos, privados, familiais ou pessoais.

• B.

  Setoriais ou gerais.

• C.

  Intermediários, correntes e permanentes.

• D.

  Especiais e especializados.

A afirmação de que os documentos de arquivo são inerentemente verdadeiros relaciona-se à

• A.

  imparcialidade.

• B.

  inter-relacionamento.

• C.

  naturalidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  autenticidade.

Os documentos de arquivos são autênticos quando

• A.

  são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.

• B.

  são produzidos em muitos exemplares.

• C.

  são livres de suspeita de preconceito.

• D.

  são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

• E.

  são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por

• A.

  10 anos.

• B.

  15 anos.

• C.

  20 anos.

• D.

  25 anos.

• E.

  5 anos.

Constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade:

• A. destinação.
• B. seleção.
• C. legislação.
• D. temporalidade.
• E. avaliação.

Como se denomina a qualidade de um documento ser o que diz ser, independente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção?

• A. Confiabilidade.
• B. Organicidade.
• C. Completeza.
• D. Autenticidade.
• E. Integridade.

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que a função de um arquivo é guardar a documentação e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em seu acervo de maneira rápida e segura, a classificação dos “documentos de arquivos” deve ser feita com base em um método de arquivamento a ser definido em função da estrutura da organização, das suas funções e da natureza de seus documentos. Nesse contexto, assinale a alternativa correta:

• A.

  O método para arquivar documentos deve ser único, classificando os documentos por assunto, seguidos de uma classificação secundária por ordem alfabética, cronológica ou geográfica.

• B.

  O método de arquivamento adotado pela organização deve ser restrito às unidades da direção, para que fiquem cientes, se adequem e implantem o método.

• C.

  O documento tem sua vida dividida em três fases: a do valor administrativo; a do valor legal e a do valor permanente; quando o valor permanente não é reconhecido, o conjunto documental é eliminado.

• D.

  A organização dos arquivos inicia-se com a produção dos documentos e a responsabilidade pela organização das informações, em diferentes graus, diz respeito aos funcionários da direção.

• E.

  O método adotado de classificação de documentos pode ser registrado de forma genérica para garantir, no caso de mudanças no quadro de pessoal, a continuidade do trabalho.

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado