Questões sobre Conceitos Fundamentais

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e acondicionamento, respectivamente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos, cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se complementam.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a teoria arquivística Identifique as partes componentes dos documentos:

• A.

  estrutura, conteúdo e contexto.

• B.

  protocolo inicial, texto e protocolo final.

• C.

  estrutura, conteúdo e protocolo final.

• D.

  protocolo inicial, conteúdo e protocolo final.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística.

A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística.

O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística.

A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.

O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.

• C. Certo
• E. Errado

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que apresenta a função básica do arquivo.

• A.

  Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.

• B.

  Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

• C.

  Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.

• D.

  Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.

• E.

  Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.