Questões sobre Conceitos Fundamentais

A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Referente às origens e conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Os arquivos podem ser classificados segundo o seu estágio de evolução e extensão de sua atuação.
• B. Os arquivos distinguem-se das bibliotecas pelo caráter orgânico e exclusivo de acumulação do seu acervo.
• C. Os materiais de arquivos visam em primeiro lugar os fins culturais, diferente das bibliotecas que visam o lazer.
• D. As definições antigas demonstravam o aspecto legal dos arquivos, como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie.

Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999). A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:

• A. os dados são relevantes para os mecanismos de consulta, os quais apresentam informações dos fatos.
• B. os dados constituem o registro dos fatos, enquanto as informações representam a análise dos dados.
• C. os dados revelam a análise de informações, que por sua vez constituem o registro do histórico arquivístico.
• D. os dados representam a consolidação de documentos, já as informações expressam a rotina administrativa.

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.
• B. A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.
• C. A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.
• D. A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Denomina-se arquivamento o ato de guardar ordinalmente alguma coisa para que seja facilmente encontrada. Existem vários métodos de arquivamento, o usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais, e que combina letras, números e cores, é chamado de:

• A. Variadex.
• B. Automático.
• C. Mnemônico.
• D. Numérico.

Assinale a alternativa que apresenta uma das características que distingue o arquivo.

• A. Os documentos são colecionados de fontes diversas.
• B. O método de avaliação aplica-se a unidades isoladas.
• C. O significado do acervo não depende da relação que os documentos têm entre si.
• D. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
• E. É uma coleção de manuscritos históricos.

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento do gênero iconográfico.

• A. manuscrito
• B. fotografia
• C. filme
• D. disco
• E. disco rígido