Questões sobre Conceitos Fundamentais

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.

• A. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• B. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
• C. Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição; centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.
• D. Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.
• E. Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por assunto e cronológico.

De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos

• A. refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.
• B. devem ser preservados sem mutilação, dispersão ou adição indevida de documentos.
• C. conservam caráter único em relação ao seu contexto de produção.
• D. não podem ser misturados a documentos de origem distinta.
• E. resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos.

No que tange às nomenclaturas que orientam a organização de um arquivo, pode-se afirmar corretamente que

• A. depósito é o espaço de descarte dos documentos e obras não utilizadas.
• B. acervo é a arte que estuda os documentos.
• C. dossiê é a composição de documentos diversos referentes a um tema específico ou pessoa.
• D. protocolo é um conjunto de documentos em curso ou uso frequente.

A quebra da unidade estrutural dos arquivos, separando os documentos indispensáveis à Administração daqueles que conservam apenas interesse histórico-cultural, foi resultado das medidas adotadas após

• A. a Revolução Francesa.
• B. o terremoto de Lisboa.
• C. a Guerra Civil Espanhola.
• D. a Unificação Italiana.
• E. a queda do Muro de Berlim.

O meio pelo qual uma autoridade (executiva ou judicial) profere suas decisões, de caráter final ou interlocutório, exaradas diretamente nos expedientes que são submetidos a sua apreciação ou em folha separada constante de processo, recebe o nome de

• A. sentença.
• B. despacho.
• C. parecer.
• D. comentário.
• E. sugestão.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao agrupamento de documentos tem como principal consequência prática o surgimento do fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue os itens a seguir. De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue os itens a seguir. O princípio da procedência, também chamado de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos fundos de outras entidades produtoras.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. O documento de arquivo é considerado único se produzido em uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes destinatários.

• C. Certo
• E. Errado