Questões sobre Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas)

_________________ é todo registro gerado ou recebido por uma entidade pública ou privada, no desempenho de suas atividades, armazenado e disponibilizado ou não, através de sistemas de computação. Complete CORRETAMENTE a lacuna acima.

• A.

  Arquivo eletrônico.

• B.

  Arquivo físico.

• C.

  Software de busca.

• D.

  Documento eletrônico ou digital.

• E.

  N.D.A.

Documento digitalizado é uma cópia digital de um documento original existente em outro suporte. Nesse sentido é CERTO AFIRMAR que:

• A.

  documentos digitalizados poupam os originais de manuseio;

• B.

  documentos digitalizados não utilizam scanner;

• C.

  documentos digitalizados não utilizam software;

• D.

  documentos digitalizados não poupam os originais de manuseio;

• E.

  documentos digitalizados contribuem para a degradação dos originais.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O suporte microfílmico por ser extremamente seguro não exige uma cópia de segurança, como no caso dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A aplicação de microfilmagem em documentos de arquivo é mais adequada em conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso do tipo múltiplo e simultâneo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O custo da microfilmagem pode ser compensado com a economia de espaço na microfilmagem de documentos com longos prazos de guarda e com grande volume, como, por exemplo, os dossiês funcionais.

• C. Certo
• E. Errado

Quando a leitura de cada fotograma é feita de maneira perpendicular à largura do microfilme, sabe-se que foi aplicada, no processo de microfilmagem, a posição

• A.

  transversal.

• B.

  horizontal.

• C.

  paralela.

• D.

  justaposta.

• E.

  vertical.

Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, considere:

I. A eliminação de documentos oficiais ou públicos, após a microfilmagem, só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de atuação do mesmo e respeitado o disposto no art. 9^o da Lei n^o 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

II. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

III. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

Está correto o que consta em

• A.

  I, apenas.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I e III, apenas.

• D.

  II e III, apenas.

• E.

  I, II e III.

Para permitir a leitura de textos digitalizados por escâner, transformando-os em documentos de extensão txt, utilizase a técnica de

• A.

  American Standard Code for Information Interchange (ASCH).

• B.

  Open Systems Interconnection (OSI).

• C.

  Off-Line Reader (OLR).

• D.

  Post Office Protocol (POP).

• E.

  Optical Character Recognition (OCR).

A fim de oferecer informações técnicas importantes sobre a microforma, inserem-se nos filmes as chamadas

• A.

  advertências.

• B.

  etiquetas.

• C.

  sinaléticas.

• D.

  jaquetas.

• E.

  fichas.

• A.

  repetição de imagem.

• B.

  documento restaurado.

• C.

  página retirada.

• D.

  papel rasgado.

• E.

  rolo inicial.