Questões sobre Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem aplicada aos arquivos.

A critério da autoridade competente, os documentos em tramitação ou em estudo poderão ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

A microfilmagem é considerada uma das ações de preservação de documentos; entretanto, não se aceita o microfilme como prova legal.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes.

• A.

  Na higienização de microfilmes, deve-se utilizar água destilada.

• B.

  Originais e cópias devem ser arquivados em locais distintos.

• C.

  Microfilmes devem ser preservados em caixas de papelão sem acidez.

• D.

  A temperatura para o arquivamento das microfichas e microfilmes deve oscilar de 10ºC a 20ºC.

• E.

  Os microfilmes sigilosos devem ser mantidos em um cofre forte.

No processo de microfilmagem, são adotados determinados símbolos obrigatórios para indicar a situação do documento original. O símbolo destacado na figura acima indica que o documento original

• A.

  contém imagens.

• B.

  está deteriorado.

• C.

  é ilegível.

• D.

  está incompleto: faltam páginas.

• E. apresenta sequência incorreta das páginas.

No processo de microfilmagem, o símbolo apresentado acima indica

• A.

  continuidade em outro rolo de microfilme.

• B.

  nova sequência do rolo de microfilme.

• C.

  fim do rolo de microfilme.

• D.

  início de um novo rolo de microfilme.

• E. abertura do rolo de microfilme.

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

• A.

  titular/proprietário dos documentos, no caso dos acervos privados.

• B.

  órgãos públicos que executem microfilmagem de documentos.

• C.

  usuários internos de instituição detentora dos microfilmes para consulta.

• D.

  empresas e serviços notariais e de registro que executem microfilmagem de documentos.

• E.

  empresas públicas e privadas que detenham o monopólio na comercialização dos serviços de microfilmagem.

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

A microfilmagem cria uma cópia do documento, assim como a digitalização; entretanto, a desvantagem do processo de digitalização é que o documento perde o seu valor legal.

• C. Certo
• E. Errado

Observe a figura abaixo.

No processo de microfilmagem de documentos, a sinalética acima indica

• A.

  original ilegível.

• B.

  texto deteriorado.

• C.

  fim do rolo.

• D.

  continuação em outro rolo.

• E.

  início do rolo.

A principal justificativa para as políticas de digitalização de arquivos é

• A.

  obedecer padrões impostos pela ISO.

• B.

  garantir pleno acesso aos documentos.

• C.

  facilitar a adoção de normas internacionais de descrição.

• D.

  impedir a obsolescência dos programas de migração de dados.

• E.

  substituir a microfilmagem como técnica de preservação.

A microfilmagem de segurança tem por objetivo

• A.

  economizar espaço físico ocupado por documentos.

• B.

  reproduzir instrumentos de pesquisa.

• C.

  garantir a transferência de documentos de órgãos da segurança pública.

• D.

  evitar o manuseio de documentos de valor permanente.

• E.

  impedir falsificação e adulterações de documentos.