Questões sobre Geral

Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:

• A.

  eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.

• B.

  pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.

• C.

  remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.

• D.

  relações de documentos a serem microfilmados.

• E.

  recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A marca ou indicação do grau de sigilo deverá constar somente na primeira página do documento classificado como sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermediários e permanentes, estão

• A.

  a autuação e a prescrição.

• B.

  os usos jurídico e cultural.

• C.

  a vigência e a freqüência de uso.

• D.

  o valor primário e o valor secundário.

• E.

  as datas tópica e cronológica.

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A expedição de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.

• C. Certo
• E. Errado

Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e promover

• A.

  sua destinação e transferência.

• B.

  seu registro e movimentação.

• C.

  sua redação e classificação.

• D.

  seu recolhimento e arquivamento.

• E.

  sua certificação e encaminhamento.

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

Para mais segurança e controle, no envelope externo, deverá estar registrado o grau de sigilo do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente

• A.

  as cópias cujos originais são conservados.

• B.

  os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.

• C.

  os documentos que comprovam a origem da entidade.

• D.

  os documentos desprovidos de interesse para a administração.

• E.

  os documentos apócrifos.

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

É indicada a guarda armada para os documentos ultrasecretos, em caso de impedimento do uso de cofre forte.

• C. Certo
• E. Errado

Na avaliação de documentos de arquivo,

• A.

  as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.

• B.

  a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.

• C.

  o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.

• D.

  a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.

• E.

  a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão recolhidos à fase permanente os documentos com valor secundário.

• C. Certo
• E. Errado