Questões sobre Geral

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em função da sua preservação, as fotocópias devem ser realizadas em máquinas de cópias eletrostáticas, utilizando-se tinta de carbono e papel de qualidade permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em geral, grande parte dos danos físicos causados em materiais de bibliotecas e arquivos, do momento em que é retirado do local de armazenamento até o seu retorno, é resultado da ação mecânica e de rotinas de manipulação incorretas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Documentos e livros fragilizados ou vulnerabilizados, em razão de degradação química ou biológica, podem ser severamente danificados sob efeito de tensão mecânica, tal que o uso e o acesso a esses documentos devem ser impedidos permanente e irreversivelmente, mesmo com a adoção de técnicas de manipulação adequadas às características e ao estado de conservação desses objetos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

• C. Certo
• E. Errado

Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.

A reformatação para acesso corresponde à digitalização. Em razão da sua facilidade de acesso à distância e das possibilidades de pesquisa e reúso, entre outras vantagens que apresenta, a digitalização substituirá a microfilmagem, tornando obsoleta esta tecnologia.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.

De acordo com as normas internacionais para a sua realização, a microfilmagem para preservação compreende a produção de uma matriz, da qual outras cópias podem ser produzidas, e de uma cópia de uso, para acesso à informação.

• C. Certo
• E. Errado