Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Todos os arquivos públicos possuem equipamentos de informática, como impressoras e scaners, que auxiliam muito no desenvolvimento das atividades cotidianas. De acordo com a gestão de documentos eletrônicos, esses recursos tecnológicos são classificados como

• A.

  redes.

• B.

  mídias.

• C.

  periféricos.

• D.

  metadados.

• E.

  dispositivos.

A inserção de documentos digitais em programas de gestão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como

• A.

  metadados.

• B.

  interoperabilidade de sistema.

• C.

  requisitos funcionais.

• D.

  eficácia administrativa.

• E.

  registros suscetíveis.

A contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos da administração pública federal somente será permitida mediante autorização prévia do Comitê Executivo do Governo

• A.

  Federal.

• B.

  Estadual.

• C.

  Municipal.

• D.

  Eletrônico.

• E.

  Interino.

Acerca da política de preservação de documentos, do arranjo e da descrição de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os métodos tradicionais de preservação podem ser aplicados aos documentos eletrônicos, pois a reconfiguração do documento original em relação à sua funcionalidade e originalidade não é importante.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.

• A.

  A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal.

• B.

  A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware, que compromete a preservação de documentos digitais.

• C.

  A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e, além disso, possui ampla aceitação legal.

• D.

  A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego.

• E.

  A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos documentos em suporte papel.

Base de dados é uma coleção de registros similares entre si e que contêm determinadas relações entre esses registros. Sobre os tipos de bases de dados, considere as afirmativas abaixo:

I - Bases de dados de referências encaminham ou orientam o usuário para uma fonte, que pode ser o documento, uma instituição ou um indivíduo, a fim de obter informações adicionais ou conseguir o texto integral de um documento. Esta categoria abrange Bases de dados textuais e numéricos.

II - Bases de dados de fontes contêm os dados originais e constituem um tipo de documento eletrônico. Esta categoria abrange Bases de dados Bibliográficos e catalográficos.

III - Bases de dados bibliográficos contêm uma mistura de dados textuais e numéricos como, por exemplo, relatórios anuais de empresas, manuais de dados, citações, referências bibliográficas, resumos de trabalhos publicados entre outros.

Está (ão) incorreta (s):

• A.

  I, II, e III.

• B.

  I, apenas.

• C.

  II, apenas.

• D.

  III, apenas.

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental.

A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a arquivos.

Denomina-se gerenciamento eletrônico de documentos (GED) o conjunto de tecnologias utilizadas para digitalização e armazenamento de informação contida, especificamente, em documentos convencionais.

• C. Certo
• E. Errado