Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 51 a 57.

Um sistema de informação visa fornecer acesso a informações, orgânicas ou não, enquanto um sistema de gerenciamento arquivístico visa ao controle e à recuperação de documentos, sejam eles digitais ou convencionais. Ambos os sistemas podem oferecer insumos para tomada de decisões administrativas, mas cada um desempenha um papel diferente dentro das organizações.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.

Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.

Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. Mas, no que concerne a documentos em sistemas eletrônicos, a presunção de autenticidade deve vir apoiada pela evidência de que um documento não foi modificado ou corrompido em seus aspectos essenciais durante sua transmissão e manutenção.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) pode ser aplicado em sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais ou em sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.

O documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Um documento é autêntico quando preenche os requisitos necessários para que se reconheça

• A.

  seu valor histórico.

• B.

  sua proveniência.

• C.

  a intenção de seu signatário.

• D.

  seu teor informativo.

• E.

  a identidade de seu destinatário.

O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região (e-DOC)

• A.

  gera ao remetente o comprovante de entrega da petição.

• B.

  não aceita documentos em formato PDF.

• C.

  admite o fracionamento da petição e dos documentos que a acompanham.

• D.

  não exime o usuário da apresentação posterior de documentos originais.

• E.

  é um serviço de uso obrigatório para o envio de toda e qualquer petição.

Em meio eletrônico, a atividade de reconhecimento que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação é

• A.

  o hipertexto.

• B.

  a marca d'água digital.

• C.

  a certificação digital.

• D.

  o carimbo de tempo.

• E.

  o link.

Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes, plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como migração, pode ser feito por três procedimentos:

• A.

  reprografia, termografia ou revelação.

• B.

  microfilmagem, digitalização ou estereografia.

• C.

  leitura óptica, cópia fotostática ou fotografia.

• D.

  conversão, atualização ou reformatação.

• E.

  maceração, velatura ou magnificação.