Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é caracterizado por um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação nãoestruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.

• C. Certo
• E. Errado

A obsolescência de hardware e software é resolvida com

• A.

  migração.

• B.

  reformatação.

• C.

  dublin core.

• D.

  EAD.

• E.

  MARC.

São características do documento eletrônico:

 

I. produzido sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa ler.

II. conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.

III. alto grau de integridade do conteúdo.

IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada.

V. é uma entidade material.

 

Os itens corretos são

• A.

  I e II

• B.

  I e III

• C.

  I e IV

• D.

  II e III

• E.

  II e V

Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo.

I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões).

II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção.

III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.

IV. Deve-se evitar a duplicação de documentos e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.

V. É essencial a definição de regras de workflow por meio da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções feitas no documento.

Está correto o que se afirma APENAS em

• A.

  I e III.

• B.

  I e IV.

• C.

  III, IV e V.

• D.

  II, III e V.

• E.

  I, III, IV e V.

Nos sistemas automatizados de gerenciamento de documentos, os seguintes itens: telas definíveis pelo usuário, alteração de registros existentes, verificação de registros em duplicata, opções de multimídia e validação dos dados, referem-se ao critério de avaliação denominado

• A.

  indexação dos dados.

• B.

  recuperação da informação.

• C.

  entrada de dados.

• D.

  segurança dos dados.

• E.

  definição da base de dados.