Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

A atividade de avaliar e atestar a autenticidade dos documentos transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional é feita a partir de metadados e de outras informações, para apoiar a presunção de autenticidade.

• C. Certo
• E. Errado

Os atributos presentes na forma física e na intelectual do documento arquivístico eletrônico são, respectivamente:

• A.

  configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.

• B.

  texto, idioma, sinais especiais, selos / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

• C.

  configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.

• D.

  texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

• E.

  texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

Avalie as afirmativas apresentadas a seguir sobre o tema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):

I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo.

II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED.

III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações.

IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato.

Assinale:

• A.

  se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

• B.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

• C.

  se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.

• D.

  se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.

• E.

  se apenas as afirmativas I e IV estiverem corretas.

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

• A.

  questiona o estatuto probatório de todo e qualquer documento arquivístico eletrônico.

• B.

  considera que os elementos constitutivos dos documentos de arquivo, eletrônicos ou não, são similares, pois apresentam a mesma estrutura.

• C.

  defende a idéia de que só pode haver documento autêntico em ambiente tradicional.

• D.

  enfatiza a impossibilidade de se fazer uma abordagem diplomática do documento eletrônico, cujo suporte é completamente dissociado do conteúdo que pretende veicular.

• E.

  exclui os chamados documentos eletrônicos do universo dos documentos arquivísticos, pois as regras de representação que presidem sua forma nada têm a ver com os suportes convencionais.

Os documentos eletrônicos

• A.

  não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

• B.

  dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

• C.

  são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

• D.

  demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

• E.

  admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

A primeira dessas categorias é a dos metadados do sistema eletrônico, que faz a descrição

• A.

  da capacidade do disco rígido.

• B.

  do modem utilizado.

• C.

  do meio operacional.

• D.

  da unidade periférica.

• E.

  da densidade do processamento.

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

A segunda é a dos metadados dos documentos, que faz o registro

• A.

  dos nomes de interessados e signatários.

• B.

  dos critérios utilizados em sua ordenação.

• C.

  do estágio em que se encontram quanto à forma.

• D.

  do contexto em que foram produzidos.

• E.

  dos locais e datas de emissão.

Em seu trabalho sobre Gestão de documentos eletrônicos, Wanderlei Batista dos Santos refere-se a dois procedimentos utilizados para a eliminação de documentos digitais, além da destruição física do suporte:

• A.

  impressão em papel e fotocópia.

• B.

  digitalização e microfilmagem de substituição.

• C.

  desmagnetização e reformatação.

• D.

  back-up e deleção.

• E.

  maceração e reaproveitamento de fibras.

Longe de significar o abandono de princípios e conceitos, os desafios enfrentados pelos profissionais de arquivo ante o novo cenário imposto pela chamada era digital determinaram

• A.

  maior aproximação com a metodologia das bibliotecas e centros de documentação.

• B.

  renúncia ao caráter científico da disciplina, evidenciando sua dimensão empírica.

• C.

  subordinação dos arquivistas aos cientistas da informação.

• D.

  substituição dos arquivistas pelos técnicos em informática.

• E.

  retorno à teoria clássica, com ênfase no caráter probatório dos documentos.

Pode-se afirmar que, em ambiente eletrônico, os documentos de arquivo

• a.

  ficam imunes a todo e qualquer processo de auditoria.

• b.

  perdem, necessariamente, seu contexto de origem.

• c.

  não podem prescindir dos metadados.

• d.

  dispensam o uso de tabelas de temporalidade.

• e.

  migram da arquivologia para a ciência da informação.