Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Dentre os requisitos que garantem a autenticidade de documentos eletrônicos, um dos mais importantes é

• a.

  a presença de marcas d'água.

• b.

  a identificação do destinatário.

• c.

  o selo e o timbre dos formulários.

• d.

  o uso de caracteres cifrados.

• e.

  a assinatura digital.

O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas por computador, mediante softwares específicos ou integrados − significa, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,

• A. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
• B. Standard Informations and General Administration Development.
• C. Sistematização de Informações e Gerenciamento de Arquivos e Documentos.
• D. Sistema Integrado de Gerenciamento e Administração de Documentos.
• E. Sistema Internacional de Gestão de Arquivos Digitais.

As informações que permitem o rastreamento das intervenções efetuadas no sistema computacional ou no próprio documento digital configuram, em seu conjunto, a chamada

• A. autenticação eletrônica.
• B. criptografia simétrica.
• C. migração de base.
• D. autoridade certificadora.
• E. trilha de auditoria.

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de preservação da informação e não do suporte.

• C. Certo
• E. Errado

Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá adotar determinados requisitos para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Julgue os itens a seguir, relacionados aos requisitos de um sistema eletrônico de gestão arquivística.

I Os requisitos não-funcionais são compostos por: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

II Os requisitos funcionais são constituídos por: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

III Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.

Assinale a opção correta.

• A.

  Apenas um item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como

• A.

  a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.

• B.

  atestação de que um documento é verdadeiro.

• C.

  a forma normalizada de entrada de uma entidade.

• D.

  anotação oficial em documento que o altera ou complementa.

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

• A.

  eletrônico é uma entidade material.

• B.

  eletrônico tem uma estrutura que não é imediatamente evidente para o usuário.

• C.

  tradicional é feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa compreender.

• D.

  tradicional tem seu conteúdo separado do suporte.

Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a

• A.

  indefinição dos elementos que devem formar os metadados.

• B.

  obsolescência dos equipamentos e dos softwares.

• C.

  dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos.

• D.

  ausência de padrão e tamanho.

Os registros virtuais possuem características específicas que os distinguem dos registros físicos. Entre elas, encontra-se o fato de que

• A.

  o espaço de interferência nos documentos virtuais é constituído apenas pelas margens que circundam a "mancha" de impressão.

• B.

  a informação presente neles pode ser modificada a qualquer instante, fazendo com que o conteúdo acessado possa ser diferente de um momento para o outro.

• C.

  os suportes virtuais, que veiculam informações, são concretos, palpáveis e tangíveis.

• D.

  os suportes virtuais são constituídos unicamente pelo compact disc e pelo digital video disc.

• E.

  o emprego da hipermídia e do hipertexto é inadequado nos suportes virtuais, além da Internet não ser considerada como espaço dos registros virtuais.

Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá adotar determinados requisitos para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Julgue os itens a seguir, relacionados aos requisitos de um sistema eletrônico de gestão arquivística.

I. Os requisitos não-funcionais são compostos por: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

II. Os requisitos funcionais são constituídos por: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

III. Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.

Assinale a opção correta.

• A. Apenas um item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.