Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Teóricos da arquivologia consideram, em princípio, que parte significativa dos conceitos e critérios adotados para a categorização de documentos tradicionais (físicos) possa e deva ser usada para documentos digitais (eletrônicos). Duas categorias propostas especificamente para documentos digitais (eletrônicos) são: análise de conteúdo, que visa ao documento de forma mais tradicional; e análise técnica, que se volta para a tecnologia empregada no documento, hardware e software.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.

• C. Certo
• E. Errado

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com

• A. a EAD − Encoded Archival Description.
• B. a NOBRADE − Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
• C. o OAIS − Open Archival Information System.
• D. a ISAD(G) − General International Standard Archival Description.
• E. o ICA-AtoM − International Council of Archives Access to Memory.

Graças aos avanços da criptografia, a certificação digital garante autenticidade, confidencialidade e integridade ao processamento de dados e à troca de informações entre cidadãos, governo e empresas. Há, atualmente, dois tipos de criptografia:

• A. extensiva e intensiva.
• B. positiva e negativa.
• C. nacional e internacional.
• D. aberta e fechada.
• E. simétrica e assimétrica.

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.

• C. Certo
• E. Errado

O ICA-AtoM (International Council on Archives − Access to Memory), software destinado à descrição de documentos, opera com grupos de usuários, a exemplo dos

• A. autenticados, isto é, daqueles que, inseridos corretamente na base de dados, têm permissão para visualizar as informações do site.
• B. tradutores, que podem criar, exibir e atualizar descrições arquivísticas preliminares, além de criar e atualizar registros de autoridade.
• C. administradores, que possuem permissão para criar, exibir, atualizar e excluir descrições arquivísticas, além de publicar novas descrições, criar, atualizar e excluir registros de autoridade, criar, atualizar e excluir termos de taxonomia.
• D. editores, que possuem todos os privilégios do sistema.
• E. colaboradores, que estão autorizados a traduzir a interface do software.

Garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorreu a sua utilização, é o desafio

• A. da digitalização dos documentos.
• B. da restauração de documentos.
• C. do gerenciamento eletrônico de documentos.
• D. da preservação dos documentos arquivísticos digitais.
• E. dos sistemas híbridos de documentos.

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado