Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Considere as afirmativas abaixo no que se refere às características e partes constituintes do documento arquivístico digital.

I - Do ponto de vista da diplomática, Rondinelli (2013) afirma que o documento arquivístico digital apresenta as mesmas características do seu correlato em papel.

II - Forma fixa e conteúdo estável são requisitos que indicam que o documento arquivístico digital mantém a mesma apresentação que tinha quando “salvo” pela primeira vez.

III - No caso do documento arquivístico digital, a relação orgânica se dá entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes híbridos, os quais, segundo Duranti e Thibodeau (2008), se caracterizam por abranger documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas I e II.
• C. Apenas I e III.
• D. Apenas II e III.
• E. I, II e III.

Uma das estratégias utilizadas pela Arquivística visando à Preservação Digital de documentos é a criação e manutenção de metadados específicos. Nesse sentido, entende-se por metadados

• A. o processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários (bits de zero a 1), agrupados em conjuntos de 8 bits, formando 1 byte.
• B. a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.
• C. a transformação de informação inteligível numa forma aparentemente ilegível, a fim de ocultar informação de pessoas não autorizadas, garantindo privacidade.
• D. dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
• E. uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou guarda permanente, chama-se

• A. GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos.
• B. GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos.
• C. GED – Gerenciamento Espacial de Documentos.
• D. GED – Gerenciamento Específico de Documentos.
• E. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal é conhecido pela sigla

• A. SIGA.
• B. SIGED.
• C. SIDARQ.
• D. SIGARQ.
• E. SIDOC.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes. Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes. A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal.

• C. Certo
• E. Errado