Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

A renomada arquivista brasileira Heloísa Liberalli Bellotto considera a possibilidade de estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica:

• A. paleografia e diplomática.
• B. diplomática e arquivística.
• C. edótica e arquivística.
• D. ciência da informação e gestão do conhecimento.
• E. sigilografia e epigrafia.

No modelo de análise tipológica preconizado, de modo pioneiro, pelo Grupo de Arquivistas de Madri (Espanha), registram-se informações sobre uma série de características e atributos dos documentos, entre os quais figuram

• A. a quantidade de itens similares no fundo de que fazem parte e o material empregado em seu acondicionamento.
• B. o título, o valor probatório e a entidade que assumiu sua custódia.
• C. o processamento técnico a que foram submetidos e seu valor primário.
• D. o tipo, a entidade produtora e a legislação que lhes confere legitimidade.
• E. a credibilidade de seu conteúdo manifesto e os sinais de validação utilizados pela entidade produtora.

O prontuário funcional é um exemplo típico de documento

• A. composto.
• B. heterógrafo.
• C. cifrado.
• D. hológrafo.
• E. apócrifo.

A classificação de documentos arquivísticos consiste em

• A. três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
• B. uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais.
• C. uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
• D. uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
• E. organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 2 – 1 – 2 – 1 – 2.
• B. 1 – 2 – 1 – 2 – 1.
• C. 2 – 1 – 2 – 2 – 1.
• D. 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
• E. 1– 1 – 2 – 2 – 1.

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio da territorialidade.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

• A. Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.
• B. A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.
• C. O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
• D. Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.
• E. Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade que gera o tipo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, relativos à análise tipológica dos documentos de arquivo. Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado