Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Referente à classificação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. É a tentativa de representar ideologicamente as informações contidas nos documentos.

II. É entendida como a ordenação lógica e física dos documentos de uma instituição.

III. Deve ser adotada a partir do nascimento das informações.

IV. É impossível classificar documentos sem conhecer as funções da instituição produtora.

Assinale a alternativa que corresponde à quantidade de afirmativas corretas.

• A. 1.
• B. 2.
• C. 3.
• D. 4.

Os documentos a seguir correspondem à categoria de documentos informativos, EXCETO:

• A. Informes.
• B. Contratos.
• C. Relatórios.
• D. Pareceres.

Entre as publicações produzidas em território nacional, por qualquer meio ou processo, para distribuição gratuita ou venda, que devem ter, no mínimo, um exemplar obrigatoriamente enviado à Biblioteca Nacional, incluem-se as (os)

• A. publicações com fins publicitários.
• B. agendas.
• C. monografias e teses universitárias.
• D. cartazes de material de propaganda.
• E. partituras.

“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.” (Schellemberg, 2006.)

De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.

( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.

( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.

( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.

( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.

A sequência está correta em

• A. F, F, V, V, F.
• B. V, F, V, V, F.
• C. F, V, V, F, F.
• D. V, F, F, V, V.

Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas, é denominado

• A. textual ou escrito.
• B. iconográfico.
• C. sonoro.
• D. audiovisual.

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A classificação adequada dos documentos de arquivo é feita de acordo com a espécie do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à caracterização dos documentos quanto ao gênero, os manuscritos, datilografados, digitados ou impressos são considerados documentos:

• A. iconográficos.
• B. cartográficos.
• C. textuais.
• D. filmográficos.
• E. sonoros.

No que concerne à natureza do documento, é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Trata-se do(a)

• A. Formato.
• B. Gênero.
• C. Espécie.
• D. Tipo de Documento.
• E. Suporte.

São formas de registros, em que se relata o ocorrido numa sessão, convenção, congresso, reunião, assembleias etc. Documento, geralmente, de caráter confidencial e de circulação restrita. Trata-se do(a)

• A. Declaração.
• B. Atestado.
• C. Requerimento.
• D. Ata.
• E. Procuração.

“A diplomática acata a classificação estabelecida pelo direito administrativo para os atos administrativos, englobando as espécies com o que costuma lidar na área governamental, tendo-se aí as chamadas categorias documentais. Elas são estipuladas pelas gradações de representatividade jurídica do conteúdo dos documentos que nelas se enquadram.” (Bellotto, 2007, p. 48.)

De acordo com Bellotto, assinale a alternativa correta referente à categoria dos documentos.

• A. Os documentos de ajuste correspondem aos convênios, contratos e termos.
• B. Os documentos de ajuste correspondem aos autos de infrações, atas e apostilas.
• C. Os documentos normativos correspondem aos relatórios, pareceres e despachos.
• D. Os documentos de assentamento correspondem aos editais, memorandos e alvarás.