Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre elementos característicos dos documentos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

A sequência está correta em

• A. 1, 3, 4, 2.
• B. 2, 4, 3, 1.
• C. 2, 3, 4, 1.
• D. 4, 2, 3, 1.

Na identificação tipológica do documento, deve-se reconhecer e/ou estabelecer a seguinte sequência:

• A. 1 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 2 - datação; 3 - proveniência; 4 - transmissão; 5 - fixação do texto.
• B. 1 - proveniência; 2 - vinculação; 3 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 4 - conteúdo; 5 - datação.
• C. 1 - identificação jurídico-administrativa do ato; 2 - seleção da espécie documental; 3 - fórmula diplomática; 4 - divulgação; 5 - guarda ou destinação.
• D. 1 - proveniência; 2 - datação; 3 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 4 - fixação do texto; 5 - divulgação.
• E. 1 - fórmula diplomática; 2 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 3 - datação; 4 - guarda ou destinação; 5 - transmissão.

Num processo classificatório de documentos arquivísticos, é correto afirmar que seus objetivos são:

• A. o acesso, a hierarquia e fundamentar a destinação e os prazos de guarda.
• B. o acesso, a gestão documental e fundamentar a descrição e a destinação.
• C. o acesso, a estrutura organizacional e fundamentar a avaliação e destinação.
• D. o acesso, o direito do cidadão e fundamentar a avaliação e a microfilmagem.
• E. o acesso, o vínculo arquivístico e fundamentar a avaliação e a descrição.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Em classificação na arquivística, o objeto a ser classificado é o documento de arquivo que, no seu contexto informacional, possui as seguintes características:

• A. neutralidade, naturalidade, imparcialidade e autenticidade.
• B. imparcialidade, fidedignidade, autenticidade e neutralidade.
• C. fidedignidade, naturalidade, autenticidade e inter-relacionamento.
• D. imparcialidade, autenticidade, naturalidade e inter-relacionamento.
• E. inter-relacionamento, imparcialidade, gênese e neutralidade.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo a definição de Schellenberg (2004), para se tornarem arquivos, os documentos devem:

• A. preservar a historicidade das funções desenvolvidas pelo seu produtor e/ou acumulador no decorrer de suas atividades-meio ou fim quando os prazos de guarda, previstos em lei, estiverem findos.
• B. descrever as atividades pelas quais foram gerados atribuindo-lhes valor probatório, bem como legitimar os atos normativos do órgão ao qual estão vinculados como resultados de ações formais.
• C. possuir valor comprobatório, histórico ou científico que assegurem elementos fundamentais à constituição da memória de uma sociedade, instituição ou vida privada.
• D. ser acumulados na realização de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros àqueles para os quais foram produzidos, determinando seu valor de prova ou evidência.
• E. ser produzidos ou acumulados para consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

• C. Certo
• E. Errado