Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ Brasil, julgue os itens subsequentes.

De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos visa ao controle do ciclo de vida dos documentos, sendo aplicável a sistemas híbridos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ Brasil, julgue os itens subsequentes.

O Sistema de Gestão Arquivística de Documentos deve apresentar recursos de pesquisa, recuperação e apresentação, os quais devem ser submetidos a controle de acesso e segurança.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ Brasil, julgue os itens subsequentes.

O e-ARQ Brasil regulamenta a gestão de documentos convencionais na administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado