Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público, assinale a opção correta.

• A.

  A eliminação deve ser realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

• B.

  Compete à comissão de avaliação de documentos do órgão interessado na eliminação definir, após a publicação dos editais de eliminação, os prazos para manifestações contrárias, possibilitando às partes interessadas, quando for o caso, requererem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças de processos.

• C.

  A eliminação de documentos permanentes, após a microfilmagem, será realizada mediante meios que garantam a sua inutilização e precedida de lavratura de termo próprio após a revisão e a extração de filme cópia.

• D.

  Conforme o disposto em legislação específica, todos os órgãos públicos devem publicar no Diário Oficial da União os editais de eliminação de documentos, desde que a referida eliminação decorra da aplicação de tabelas de temporalidade.

• E.

  A eliminação de documentos deve ser feita, preferencialmente, por incineração.

Assinale a opção correspondente ao termo técnico empregado para designar a juntada de documentos a um processo, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada.

• A.

  ampliação

• B.

  apensação

• C.

  agrupamento

• D.

  aditamento

• E.

  dossiê

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos às instituições arquivísticas baseia-se nos metadados relacionados a esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

A autenticidade e a confiabilidade de documentos arquivísticos digitais são asseguradas por meio de procedimentos administrativos e técnicos para o gerenciamento de riscos e que garantam a segurança contra corrupção ou perda de dados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

O documento arquivístico digital pode ser transferido a instituição arquivística em qualquer formato.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

O crescimento da Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado