Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens.

O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens.

O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens.

Da mesma forma que, nas organizações, há documentos em suportes tradicionais que não são documentos de arquivo, também há documentos eletrônicos que não pertencem aos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, julgue os próximos itens.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

As páginas web e a correspondência eletrônica ou e-mail, ainda que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição, não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de validação, como assinaturas e carimbos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A política arquivística é uma das condições necessárias para a implementação de um programa de gestão de documentos em uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

A classificação de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de cada documento, com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de uma capa para acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.

Compete ao Conselho Nacional de Arquivos subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

• C. Certo
• E. Errado