Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA), julgue os itens a seguir.

O SIGA organiza as atividades de gestão de documentos dos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo.

• C. Certo
• E. Errado

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

• A. possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
• B. indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
• C. facilitar o rearquivamento dos documentos.
• D. registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
• E. indicar os documentos que estão destinados a restauração.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas.

Os acervos a serem transferidos ou recolhidos não precisam estar necessariamente avaliados ou classificados, atividades que devem ser executadas pelo órgão central do SIGA.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico.

• C. Certo
• E. Errado

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

• A. classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.
• B. recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos.
• C. recebimento, eliminação e empréstimo de documentos.
• D. ordenação, classificação e avaliação de documentos.
• E. registro de processos, classificação e avaliação de documentos.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

Sob o enfoque arquivístico, a partir da incorporação de uma mensagem eletrônica ao sistema eletrônico de gestão de uma empresa governamental, a mensagem deve, obrigatoriamente, ser apagada do sistema eletrônico do produtor ou receptor.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos das atividades-fim e atividades-meio a serem adotados como modelo para os arquivos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, julgue os itens a seguir.

A atualização da tabela de temporalidade de documentos e do código de classificação das atividades-meio deve ser feita pelos órgãos seccionais do SIGA.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

De acordo com as regras de alfabetação, no caso de homônimos, os graus de parentesco deverão ser considerados.

• C. Certo
• E. Errado

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

• A. separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
• B. possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
• C. liberar à consulta os documentos de natureza especial.
• D. facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.
• E. proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no plano de classificação da instituição.

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

A Infraestrutura de Chaves Públicas no Brasil (ICP-Brasil) define procedimentos para a realização de dois serviços complementares de certificação digital com algoritmos de criptografia assimétrica: assinatura digital e criptografia de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado