Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As atividades típicas dos arquivos correntes são

• A. o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
• B. o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos.
• C. o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos.
• D. a classificação, a avaliação e a destinação de documentos.
• E. a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O documento digital é composto por: hardware, software e informação armazenada em um suporte.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Uma das possibilidades de quadro de arranjo é o do tipo estrutural, que é resultado da representação da estrutura organizacional. A grande desvantagem desse tipo de quadro de arranjo é a instabilidade institucional.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

De acordo com a concepção arquivística pós-custodial, no ambiente eletrônico, os documentos devem permanecer sob o gerenciamento da instituição que os criou e devem continuar a ser tratados de acordo com o ciclo vital de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Quanto maior a complexidade dos órgãos e das agências reguladoras, mais dificuldades são encontradas no momento da elaboração do quadro de arranjo. Uma solução para essa situação é organizar os documentos por grandes temas ou assuntos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

A função principal das trilhas de auditoria de um sistema é, a partir de um conjunto de informações registradas, rastrear todas as intervenções feitas em um documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Séries e subséries são níveis de classificação de um quadro de arranjo. As unidades de classificação surgem como resultado da aplicação de princípios de classificação em cada um desses níveis.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O gerenciamento eletrônico de documentos, conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação estruturada de um órgão ou entidade, pode ser dividido de acordo com as seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

O estabelecimento de uma política de descrição de documentos depende de informações sobre recursos humanos e financeiros, preparação técnica e científica do pessoal capacitado, qualidade dos recolhimentos, perfil do usuário e sua demanda, tendências da historiografia e estado físico da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

Tanto no gerenciamento eletrônico de documentos quanto no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, os documentos são tratados em uma concepção orgânica, na qual os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.

• C. Certo
• E. Errado