Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes.

• A.

  Na higienização de microfilmes, deve-se utilizar água destilada.

• B.

  Originais e cópias devem ser arquivados em locais distintos.

• C.

  Microfilmes devem ser preservados em caixas de papelão sem acidez.

• D.

  A temperatura para o arquivamento das microfichas e microfilmes deve oscilar de 10ºC a 20ºC.

• E.

  Os microfilmes sigilosos devem ser mantidos em um cofre forte.

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

Por motivo de segurança, é imprescindível que o órgão ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivísticos digitais mantenha, permanentemente, uma cópia desse material.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Toda correspondência recebida na sexta-feira deve ser encaminhada no mesmo dia, pois a lei determina que nenhuma correspondência permanecerá por mais de vinte e quatro horas no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

No processo de microfilmagem, são adotados determinados símbolos obrigatórios para indicar a situação do documento original. O símbolo destacado na figura acima indica que o documento original

• A.

  contém imagens.

• B.

  está deteriorado.

• C.

  é ilegível.

• D.

  está incompleto: faltam páginas.

• E. apresenta sequência incorreta das páginas.

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

Os procedimentos de transferência e recolhimento de documentos digitais às instituições arquivísticas públicas são completamente diferentes dos adotados para os documentos em outros suportes documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Ao chegar ao protocolo um documento oficial que tenha como destinatário uma pessoa que não ocupa mais o cargo, o servidor deverá considerar o documento como correspondência particular daquela pessoa e, portanto, não fará a autuação, apenas lacrará o documento e o encaminhará diretamente ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

O valor primário de um documento de arquivo.

• A.

  é o valor do documento para referência e informação.

• B.

  proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

• C. é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
• D.

  é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

• E.

  é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

No processo de microfilmagem, o símbolo apresentado acima indica

• A.

  continuidade em outro rolo de microfilme.

• B.

  nova sequência do rolo de microfilme.

• C.

  fim do rolo de microfilme.

• D.

  início de um novo rolo de microfilme.

• E. abertura do rolo de microfilme.

Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.

O documento digital pode ser transferido ou recolhido em qualquer formato à instituição arquivística pública.

• C. Certo
• E. Errado