Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

O servidor deve identificar cada processo, registrando, na capa, a procedência, a data, o nome do interessado e o assunto.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

• A.

  O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

• B.

  É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

• C.

  É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

• D.

  O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

• E.

  A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

• A.

  titular/proprietário dos documentos, no caso dos acervos privados.

• B.

  órgãos públicos que executem microfilmagem de documentos.

• C.

  usuários internos de instituição detentora dos microfilmes para consulta.

• D.

  empresas e serviços notariais e de registro que executem microfilmagem de documentos.

• E.

  empresas públicas e privadas que detenham o monopólio na comercialização dos serviços de microfilmagem.

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar exclusivamente documentos arquivísticos digitais em ambiente eletrônico.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Antes de numerar todas as folhas, o servidor deverá incluir, no processo, o envelope que encaminhou a correspondência, a fim de comprovar o endereço do remetente.

• C. Certo
• E. Errado

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

• A.

  o plano de destinação.

• B.

  a tabela de temporalidade.

• C.

  a listagem de eliminação de documentos.

• D.

  o termo de eliminação de documentos.

• E.

  o edital de ciência de eliminação.

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

• A.

  A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.

• B.

  A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR – CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.

• C.

  Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.

• D.

  Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.

• E.

  Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

O servidor deverá numerar as folhas dos processos sem rasuras, em ordem crescente, começando pelo número 1 e usando o carimbo próprio para colocação do número no canto superior direito da página.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem

• A.

  à Casa Civil da Presidência da República.

• B.

  ao CONARQ.

• C.

  ao Arquivo Nacional.

• D.

  ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

• E.

  ao Sistema Nacional de Arquivos.