Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de

• A.

  produção e destinação.

• B.

  emulação e migração.

• C.

  conservação e restauração.

• D.

  eliminação e preservação.

• E.

  criação e aquisição.

O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. Com relação ao arquivo intermediário, assinale a opção correta.

• A.

  Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário.

• B.

  O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores.

• C.

  A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo.

• D.

  O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários.

• E.

  Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais, fiscais ou técnicos.

Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

Para a preservação de documentos históricos, recomenda-se a utilização de filmes de sais de prata, nos quais a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções mais duráveis.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

Denomina-se microfilme de substituição o microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

Os documentos microfilmados que apresentarem imagens ilegíveis, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da política de preservação de documentos, do arranjo e da descrição de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os métodos tradicionais de preservação podem ser aplicados aos documentos eletrônicos, pois a reconfiguração do documento original em relação à sua funcionalidade e originalidade não é importante.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

A utilização da técnica micrográfica para a reprodução dos documentos de caráter permanente visa eliminar os documentos originais e ampliar a possibilidade de uso da informação pelos pesquisadores.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A publicação do edital para eliminação de documentos de um órgão público impede qualquer manifestação ou retirada de documentos ou cópias de peças de processos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local é vedada por lei.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.

• C. Certo
• E. Errado