Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de segunda idade e dos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes.

Nos arquivos permanentes, permite-se a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes.

A função precípua dos arquivos públicos permanentes engloba a difusão cultural e a assistência educativa.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às políticas públicas nos arquivos permanentes, julgue os itens seguintes.

A difusão dos arquivos concretiza-se por meio da promoção de eventos como exposições, palestras e visitas guiadas, que têm como público-alvo o cidadão.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

• A.

  atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos

• B.

  auto, exposição de motivos e precatório

• C.

  ata de reunião, relatório de atividades e certidão

• D.

  ato, consulta e relatório de atividades

• E.

  certidão de nascimento precatório e convocação

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária ou permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

• C. Certo
• E. Errado