Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Teóricos da arquivologia consideram, em princípio, que parte significativa dos conceitos e critérios adotados para a categorização de documentos tradicionais (físicos) possa e deva ser usada para documentos digitais (eletrônicos). Duas categorias propostas especificamente para documentos digitais (eletrônicos) são: análise de conteúdo, que visa ao documento de forma mais tradicional; e análise técnica, que se volta para a tecnologia empregada no documento, hardware e software.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. A análise tipológica dos documentos de arquivo é fundamentalmente arquivística e não pode dispensar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o que a faz diferir da análise diplomática dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Um dos objetivos da análise tipológica dos documentos de arquivo consiste em estabelecer e(ou) reconhecer a autenticidade relativamente à espécie, à datação, à origem e à transmissão.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. De acordo com a análise tipológica, um documento tem uma denominação imutável, ligada à sua estrutura nas instâncias jurídico-burocratas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.

• C. Certo
• E. Errado