Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. No que se refere aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Apenas metadados de documentos digitais (eletrônicos) dependem do contexto administrativo, metadados de documentos tradicionais dependem de metadados que descrevam a função do contexto administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Na terminologia arquivística, massa documental possui significado equivalente a legado.

• C. Certo
• E. Errado