Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

A organização dos fundos documentais evoluiu, durante séculos, sem critérios de aplicação geral. Somente a partir do século XX, com a influência das correntes sistematizadoras, os fundos passaram a ser classificados de acordo com critérios ideológicos ou temáticos, fundamentados pelo princípio de respeito aos fundos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

A proteção de documentos em papel, como os impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de encapsulação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

• A.

  A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.

• B.

  Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.

• C.

  As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.

• D.

  Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

A maneira adequada de prevenir o aparecimento de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, com umidade abaixo de 65% e temperatura de até 22 ºC.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

• A.

  O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

• B.

  Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

• C.

  A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

• D.

  O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.

• E.

  Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

• A.

  A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos.

• B.

  Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente.

• C.

  O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador.

• D.

  As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento.

• E.

  O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia.

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

Uma das consequências da exposição dos documentos em papel à luz é o seu amarelecimento.

• C. Certo
• E. Errado