Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Na estrutura de classificação dos documentos de arquivo, não é necessário separar os documentos originários de atividades auxiliares (atividades-meio) daqueles oriundos das atividades substantivas (atividades-fim).

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

Os documentos em papel, ao serem parcialmente molhados ou expostos à umidade, não devem ser secados por meio de ventiladores, pois estes danificam os registros documentais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, é restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na gestão de documentos, a fase de produção refere-se à elaboração de documentos resultantes de atividades de um órgão ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.

Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos setoriais são aqueles destinados a receber somente os processos administrativos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente.

• C. Certo
• E. Errado