Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A existência de arquivos correntes é justificada por questões exclusivamente econômicas.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

A identificação das espécies documentais mais comuns na organização é uma referência importante para um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Arquivo formado por documentos que deixaram de ser consultados freqüentemente, mas que ainda podem ser solicitados pelos setores que os receberam ou os produziram pode ser identificado como arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A existência de valor primário é uma das características do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

O ofício é uma espécie documental que serve como meio de comunicação entre as entidades privadas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Um arquivo de um setor ou de uma unidade organizacional no qual se encontram discos, fitas cassetes, eslaides, disquetes, CDs e fotografias pode ser identificado como um arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

O cartão de crédito é uma espécie documental emitida por instituição financeira, que autoriza o titular a ser debitado em seus gastos, mediante cláusulas preestabelecidas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Ostensivo é um dos tipos de sigilo de documentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral da empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor secundário desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado