Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Considere os seguintes nomes.

Antônio Silva

José Sousa

B. dos Santos

Roberto Teixeira Neto

Carlos Monte Alegre Ministro Paulo de Tarso

Antônia Heredia Herrera

III Congresso Nacional de Arquivologia.

Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.

Congresso Nacional de Arquivologia (III)

Heredia Herrera, Antônia

Monte Alegre, Carlos

Santos, B. dos

Silva, Antônio

Sousa, José

Tarso, Paulo de (Ministro)

Teixeira Neto, Roberto

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A supervisão das eliminações de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da preservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Recomenda-se usar a mesma temperatura para o armazenamento de fotografias em preto e branco, fotografias coloridas e filmes e registros magnéticos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

As expressões encontradas nas embalagens (visores das pastas suspensas, espelhos ou lombadas das caixas-arquivo) indicam a forma original de organização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A Lei n.º 8.159/1991 definiu arquivo como o "conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Em relação a esse conceito, julgue os itens seguintes.

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Quando se organiza um arquivo por estados da Federação, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federação, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que o protocolo constitui importante momento da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

É fundamental a relação das informações obtidas sobre o acervo documental (tipologias, ordenação, acondicionamento, armazenamento, quantificação) com as informações sobre o funcionamento da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que o protocolo constitui importante momento da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado