Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite.

• C. Certo
• E. Errado

O fato de a documentação apresentada na matéria estar acumulada fora dos setores de trabalho não indica ausência de valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.

A teoria dos valores dos documentos, criada por Schellenberg, tem como ponto de partida o conceito de records group, que é formado pelos documentos com valor probatório.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

A recomendação para uso de microfilme é feita para os documentos com muito acesso, sem valor de prova ou com certificação digital.

• C. Certo
• E. Errado

Uma alternativa para se preservar a história que está sendo perdida, na situação descrita, seria a doação dos documentos permanentes a uma organização não-governamental

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.

A avaliação de documentos de arquivo é uma atividade contemporânea, motivada pela explosão documental e pelo entendimento de que não é necessária a guarda de tudo que se produz.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

O gerenciamento da informação é a articulação dos vários recursos informacionais da organização a partir da metodologia arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A classificação de qualquer fundo consolida-se em um quadro estruturado que reflete o organismo e as atividades de origem dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Os arquivos correntes são formados pelos processos abertos no protocolo, enquanto os outros tipos de documentos (correspondências, relatórios, projetos, entre outros) são armazenados nos arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

Em um arquivo, há dois níveis de informação: a informação contida no documento de arquivo, isoladamente, e a contida no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.

• C. Certo
• E. Errado