Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

         Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição compreende todas as atividades exigidas para a preparação de instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um objeto.

                   T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

 A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes, relativos ao programa descritivo em arquivos.

A área de condições de acesso e uso da Norma Brasileira de Descrição Arquivística é formada pelos seguintes campos: nome do produtor, história administrativa, existência e localização de cópias, nível de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a informação acima , julgue os itens a seguir relativos à descrição de documentos.

O guia é instrumento destinado à orientação dos usuários para o conhecimento e a utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A finalidade maior do arquivo de uma organização é o acesso à informação, que o transforma em instrumento de apoio à administração, permitindo tomada de decisão segura e garantia de direitos e deveres de seus servidores e da própria organização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os microfilmes originais e os filmes-cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos por, no mínimo, dois anos após o fato gerador.

• C. Certo
• E. Errado

A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda relacionados a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes à preservação e conservação de documentos.

A broca é uma espécie de inseto que se alimenta de papel.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos com grande possibilidade de uso e são consultados como ponto de partida de projetos ou para tomada de decisões.

• C. Certo
• E. Errado

         Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição compreende todas as atividades exigidas para a preparação de instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um objeto.

                   T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

 A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes, relativos ao programa descritivo em arquivos.

No campo dimensão e suporte da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, os conjuntos documentais em suporte papel e do gênero textual devem ser dimensionados em centímetros ou em unidades cúbicas.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a informação acima , julgue os itens a seguir relativos à descrição de documentos.

O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre a modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; de uma breve notícia histórica sobre a instituição da qual o fundo é proveniente; e de uma explicação sobre o modo de consulta.

• C. Certo
• E. Errado

A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

A avaliação, quando ocorre no momento da produção dos documentos e paralelamente ao trabalho de classificação, evita a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.

• C. Certo
• E. Errado