Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, referentes à preservação e conservação de documentos.

Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material a um banho de gelatina.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

A procedência de um documento de arquivo em um ministério refere-se à pessoa física ou jurídica a quem se relaciona o processo ou documento.

• C. Certo
• E. Errado

         Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição compreende todas as atividades exigidas para a preparação de instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um objeto.

                   T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

 A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes, relativos ao programa descritivo em arquivos.

O campo características físicas e requisitos técnicos deve fornecer informações sobre a estrutura interna, ordem e(ou) sistema de arranjo da unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a informação acima , julgue os itens a seguir relativos à descrição de documentos.

O inventário sumário é elaborado a partir de um critério temático.

• C. Certo
• E. Errado

A explosão documental demonstrada no quadro acima é um fenômeno contemporâneo. Assim, as primeiras preocupações mais sistemáticas com a avaliação de documentos arquivísticos são observadas a partir de meados do século XX. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de valor mediato (convênios, ajustes, acordos, balanços, atas, resoluções) são de guarda temporária.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes à preservação e conservação de documentos.

Para prolongar a vida útil dos microfilmes, é importante mantê-los guardados em caixas de plástico comum.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Após o cadastramento do processo e(ou) documento, deve ser feito um controle das movimentações, conhecidas como tramitação, visando a sua localização física e a prestação de informações às partes interessadas.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a informação acima , julgue os itens a seguir relativos à descrição de documentos.

A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem e digitalização no trabalho arquivístico, julgue os próximos itens.

É possível a digitalização de documentos de necessidade imediata para consulta administrativa, jurídica ou técnica, mesmo que eles já tenham sido microfilmados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

A autuação é a formação do processo. Sendo assim, os documentos que não passem por uma tramitação não devem ser autuados, tais como: convites para festividades, comunicação de posse, remessa para publicação, pedido de cópia de processo, desarquivamento de processo e outros que, por sua natureza, não devam constituir processo.

• C. Certo
• E. Errado